Un outil de prise de notes en réunion prometteur

Prise de note en réunionAujourd’hui je me penche sur un outil de travail en collaboration et plus particulièrement orienté sur la prise de notes en ligne.

Cet outil vous permettra en plus de pouvoir prendre des notes efficacement sur votre Ipad, de travailler en collaboration avec votre équipe.

J’avais déjà présenté Azendoo par l’intermédiaire d’une interview, aujourd’hui c’est Beesy.me que je vous présente et j’ai l’honneur d’interviewer André Da Costa de Beesy.me.

Si vous êtes intéressés, je dispose de 3 codes promos (édit : plus qu’un)  pour l’application iPad que je serais heureux de donner aux trois premières personnes qui se manifesteront !

 

Au programme de cette interview :

  • Présentation de l’entreprise
  • Stratégie de communication (4 minutes 55 secondes)
  • Présentation de l’outil (9 minutes 27 secondes)
  • Quelques conseils lorsqu’on lance une startup (50 minutes).

 

Voici l’interview en vidéo :

 

 

Pour ceux qui n’auraient pas la chance de pouvoir regarder la vidéo, voici un rapide résumé :

Présentation de Beesapps :

Cette société représente à l’heure actuelle une application Ipad et un service en ligne.  Ces outils permettent de travailler en collaboration et surtout facilitent la prise de note en réunion.
Aujourd’hui ils sont 5 salariés, 40 000 utilisateurs pour l’application Ipad, 8000 clients pour l’outil web et un chiffre d’affaires qui s’élève à 100 000€ pour cette dernière année.

Initialement focalisés sur le développement d’une application mobile à usage personnel, ils s’orientent petit à petit vers les entreprises en présentant cet applicatif web.
Ces deux outils sont synchronisés et l’application mobile permet de travailler hors connexion.

En termes de résultat, la société arrive tout juste au point de rentabilité et pourra bientôt rémunérer sa direction ! 🙂

 

La stratégie de communication :comment bien communiquer

Comme toutes les startups qui ont peu de moyens à consacrer à la communication, Beesapps à choisi d’orienter sa stratégie vers les blogs que ce soit pour des tests ou encore des interviews.

L’autre stratégie est de développer des partenariats avec des solutions complémentaires comme par exemple le CRM (Customer Relationship Management – outil de gestion des clients) Salesforce.

Enfin, le référencement naturel est également un point important de cette communication puisque Beesapps essaye de se positionner sur des mots clés en rapport avec sa thématique (en l’occurrence la prise de note en réunion, la partie collaborative étant très compétitive).

 

Présentation de l’outil :

Cet outil de prise de note vous permettra de gérer différents projets avec vos différentes équipes.
Vous pourrez notamment, à partir d’une prise de note sur l’outil, affecter des tâches, des commentaires, des fichiers, à des projets et aux personnes concernées.

Au delà des fonctionnalités classiques de travail en collaboration, se dessine un partenariat avec la société LiveScribe.
Vous pourrez donc, tout en écrivant sur un support papier, récupérer directement dans l’application le résultat de ces notes au format numérique (par reconnaissance de caractères).

La prise de note est pour moi beaucoup plus facile sur papier et je ne balade pas systématiquement une tablette.
Avec ce système de reconnaissance d’écriture, l’utilisation de l’application devient clairement un atout pour la gestion des notes.

Par rapport aux tarifs, plusieurs offres sont à disposition.
Tout d’abord, une version gratuite vous permettant d’utiliser l’outil depuis un navigateur internet.
Ensuite, vous devrez débourser quelques euros pour avoir l’application mobile.

Enfin, pour un abonnement mensuel, vous pourrez bénéficier de sauvegardes automatiques et d’espace de stockage dédié.

 

Un retour d’expérience sur le travail en startup :dans une startup on a pas beaucoup de moyens

Lorsque l’on monte une startup, on est souvent peu nombreux avec peu de moyens.
Pourtant, les difficultés seront au rendez-vous.
C’est pour cela que l’image de l’alpiniste m’a bien plu.

Comme André le dit dans l’interview, les startups n’ont souvent pas beaucoup de budget communication à accorder au démarrage d’une entreprise.
Pour cette raison, il est indispensable de bien analyser les chiffres à disposition afin de comprendre l’impact des différents événements, sur le chiffre d’affaires.

Par exemple, dans le cas de BeesyApps, une incompatibilité de l’application avec la dernière version de iOS a engendré une baisse significative du chiffre d’affaires.

Un autre conseil donné, c’est de privilégier la qualité de son site web.
C’est en effet une vitrine pour un produit peu connu et un site professionnel apporte du crédit vis-à-vis des clients.

Pour le reste, je vous laisse consulter la fin de la vidéo 🙂

N’hésitez pas à tester l’outil et à donner vos retours dans les commentaires.

 

Image source CC0 ici et ici.

À propos de Mathieu C.

Travaillant dans l'informatique de gestion, je suis passionné par le web depuis des années.
J'ai choisi de partager mes découvertes et expériences à travers ce blog.

Commentaires

  1. Biduletruc69 a écrit :

    Suis perso intéresse pour un code promo!
    Merci bcp.

  2. Didier BELVISO a écrit :

    Bonjour,
    Merci pour l’article. Du coup j’aimerais obtenir un code promo.
    Merci d’avance.

  3. Hello Biduletruc et Didier,

    Merci de votre commentaire !

    Codes envoyés par mail ! Hésitez pas à nous dire ce que vous avez pensé de l’application 🙂

    Plus qu’un code !
    A+

  4. Robin fabiani a écrit :

    Article intéressant.
    Reste il un code de promo

    Mercis

    • Tout à fait ! J’ai envoyé le code par mail, d’ailleurs Didier a remis le sien en jeu donc il en reste 1.
      Comme précisé plus haut, c’est une application pour tablette iPad seulement.

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  1. […] je me penche sur un outil de travail en collaboration et plus particulièrement orienté sur la prise de notes en ligne.  […]

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