Compresser un PDF et gagner de la place

compresser un fichier pdfDans cet article je vous présente un outil qui vous permettra de compresser un PDF et donc gagner de la place sur votre disque dur.

J’ai découvert cet outil grace au blog de Thebloom, freeware and tutos.

C’est un outil en ligne qui est proposé gratuitement : PDFCompress.
Evidemment, vous pouvez toujours utiliser des logiciels de compression au format ZIP mais avant d’envoyer vos fichiers, vous devrez alors vous assurer que le réceptionnaire dispose du bon logiciel pour ouvrir votre archive.

Bref pas très pratique surtout si on doit envoyer un CV à un recruteur !
L’outil d’aujourd’hui conserve le format PDF ! C’est donc une opération totalement transparente.

 

Tout d’abord qu’est-ce qu’un fichier PDF ?

J’ai réalisé un tutoriel il y a quelque temps sur comment créer un fichier PDF.
En fait, c’est plutôt simple. Vous définissez une imprimante gratuite avec un logiciel de type PDFCreator, puis vous imprimez votre document sur cette nouvelle imprimante.

Si ce n’est pas clair, n’hésitez pas à aller voir la vidéo.

Un fichier PDF (Portable Document Format créé par Adobe mais malgré cela ouvert), si vous ne savez pas concrètement à quoi ça sert, vous permettra de préserver la mise en forme d’un document.
Par exemple, vous éditez un document sur Microsoft Word 2001 (oui c’est très vieux, mais ça peut arriver !), si quelqu’un l’ouvre avec Microsoft Office 2010 ou encore Open Office, il est très probable que la mise en forme soit légèrement modifiée.

Par exemple les marges, les titres, … tout cela peut rendre votre document moins lisible par rapport à ce que vous aviez prévu.

C’est la qu’intervient le fichier PDF !
Vous imprimez votre document WORD sur notre nouvelle imprimante et le tour est joué. Vous obtenez un fichier qui d’une part pourra être lu par presque tout le monde, d’autre part le format restera identique quelque soit les circonstances.

En clair, c’est comme si vous preniez une photo de votre document.

Il existe également des fichiers PDF modifiables (comme des formulaires par exemple).
A ce niveau, il est nécessaire d’avoir un logiciel (comme Adobe XI Pro) permettant d’éditer le PDF. Le logiciel d’Adobe n’est pas gratuit, mais vous trouverez facilement des équivalents gratuits.

 

Pourquoi et comment compresser un PDF.

Dans certains cas, vous pourriez avoir des fichiers PDF de très grosse taille. Ils prennent alors énormément de place sur votre disque dur !
J’ai pour ma part des fichiers PDF allant jusqu’à 100Mo.
Si vous avez des magazines au format PDF, il se peut qu’ils prennent aussi pas mal de place (à cause des images) !

Pour cela, vous pourrez facilement compresser un PDF avec l’outil en ligne que je vous présente dans la vidéo :

 

 

Malheureusement, je n’ai pas trouvé le détail de compression effectué par cet outil.
J’imagine donc que la diminution de la place occupée par le fichier se fait au détriment de la qualité des images (qui prennent en général le plus de place).

Si vous êtes un peu technique ou n’aimez pas trop envoyer des fichiers en ligne, sachez qu’il existe également une librairie appelée ghostscript qui permet de compresser des fichiers PDF.
Cette fois-ci, tout se passe sur votre ordinateur !
Je dis qu’il faut être technique, car cela nécessite d’utiliser l’invite de commande pour utiliser cette technologie.
Si vous voulez plus d’infos, vous pouvez consulter le très bon tutoriel de Sublimigeek.

Les deux méthodes de compression présentées ici ne sont évidemment pas les seules, il existe également d’autres outils en ligne ou d’autres logiciels.

Testez et dites-moi ce que vous pensez de l’outil.

 

À propos de Mathieu C.

Travaillant dans l'informatique de gestion, je suis passionné par le web depuis des années.
J'ai choisi de partager mes découvertes et expériences à travers ce blog.

Commentaires

  1. Je ne connais pas cet outil, j’utilise PDFCreator qui lui même possède un outil de compression très efficace, en plus il est possible de voir le rendu rapidement

  2. Toujours avec un temps de retard ….

    À te lire il semblerai que Mr « Word office » ne transforme pas de lui même un .doc en .pdf ?

    Si c’est le cas, j’invite les personnes intéressées à utiliser un logiciel open source et gratuit (non, ce n’est pas la même chose): LibreOffice. Un outil bien moins sectaire que la production Windows. Il ouvre, lit et transforme tous vos documents de quelque source que ce soit (windows, Mac et bien sur linux), mais dans le cas de ce post, il contient surtout un petit bouton magique dans sa barre de tâche : « Export direct au format PDF »…

    • Salut Pascal,

      si effectivement, tu peux enregistrer un document Word directement en PDF. L’imprimante PDFCreator a l’avantage de pouvoir être utilisée avec n’importe quel fichier.
      Merci beaucoup pour l’astuce, je test ça à l’occasion.

      A bientôt.

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